Oktoberfest 2009
Situatie
Deze competentie is naar voren gekomen in een situatie met betrekking op de verkoopgesprekken. Op uitnodiging van mijn bazin, tevens opdrachtgeefster, ben ik met haar mee geweest naar een proeverij van het bokbier van Grolsch. Op deze gelegenheid heeft mijn bazin mij voorgesteld aan de vertegenwoordigers Thijs Posthuma en Eric Naaijkens. Het doel was bij beiden situaties mijn netwerk uit te bereiden en hier gebruik van te maken in het vervolg van mijn voorbereiding voor het Oktoberfest.
Taak/taken
Te beginnen met de eerstgenoemde situatie was mijn taak potentieel belangrijke contacten te herkennen en werd ik in contact gebracht met de netwerken van de personen uit mijn eigen netwerk.
Met betrekking tot de tweede genoemde situatie was mijn taak ten aanzien van de competentie ten aanzien van de competentie ‘netwerken’ interne en externe relaties op te bouwen en die vervolgens te onderhouden. Van mij werd verwacht ten aanzien van de competentie, zorgvuldig en professioneel om te gaan met de contacten die als het ware aangeboden werden vanuit mijn huidige netwerk. Daarnaast werd er van mij verwacht uit eigen initiatief nieuwe contacten te leggen die wellicht van belang zouden kunnen zijn voor een samenwerkingsverband.
Activiteit/actie
Om mijn kans te pakken om nieuwe contacten te leggen ben ik ingegaan op het voorstel om mee naar de proeverij te gaan. Ik heb hier mensen leren kennen uit het netwerk van mijn bazin, maar ook zelf nieuwe contacten gelegd. Dat iedere gast een naamplaatje en functie opgespeld had, was het gemakkelijker om potentiële samenwerkingspartners te herkennen en vervolgens aan te spreken. De contacten die ik op de proeverij heb gelegd heb ik onderhouden doordat ik op dat moment visitekaartjes in ontvangst heb genomen en verkoopgesprekken heb gepland. Deze visitekaartjes heb ik bewaard omdat deze wellicht een volgende keer, bij een volgend evenement van toepassing zouden kunnen zijn.
Resulaat
Al tijdens de proeverij kwamen de verkoopgesprekken tot stand. Deze gesprekken heb ik zelf moeten voeren, zonder hulp van mijn bazin. Ondanks het feit dat de vertegenwoordigers ‘vaste klant’ waren van de locatie waar het Oktoberfest plaats vond, was het prettig vooraf persoonlijk kennis gemaakt te hebben met hen. Op deze manier verliepen de gesprekken prettiger en persoonlijker.
Terugkoppeling
Door gebruik gemaakt te hebben van mijn bestaande netwerk, heb ik mijn netwerk kunnen uitbereiden wat tot een positieve uitwerking heeft geleid. Hieruit concludeer ik dat ik tevreden ben over het resultaat. In een volgende vergelijkbare situatie zou ik wederom gebruik kunnen maken van dit netwerk en dit wellicht verder uit kunnen bereiden.
