Oktoberfest 2009
Situatie
Het concrete moment waarin de competentie ‘visie’ zichtbaar is geworden,is op het moment dat ik het verloop van de dag heb beoordeeld en heb geëvalueerd met mijn collega’s met wie ik op de dag van de uitvoering heb gewerkt. Betrokkenen waren dus mijn collega’s op die dag, maar ook gasten die het Oktoberfest hadden bezocht met wie ik enkelen heb gesproken. Het doel was om verbeterpunten goed in me op te nemen en voor mezelf te beoordelen hoe de dag was verlopen.
Taak/taken
Mijn taak ten aanzien van de competentie was om aan de hand van deze gesprekken en evaluaties, kennis en ervaring van mezelf, maar ook die van anderen, een eigen visie te formuleren. Ten aanzien van de competentie werd dit ook van mij verwacht. Niet alleen van mezelf, maar ook van mijn opdrachtgeefster.
Activiteit/actie
Om deze situatie aan te pakken heb ik de ontvangen feedback in me op genomen en hieruit mijn eigen visie gecreëerd over het gehele verloop van het Oktoberfest. Ik heb dus eerst goed geluisterd naar omstanders om tot mijn eigen mening/visie te komen. Vervolgens heb ik de voor- en tegenpunten tegen elkaar gezet. Ik heb deze situatie beëindigd door dit op een later moment nog eens met mijn opdrachtgeefster te bespreken.
Resultaat
Door mijn actie heb ik niet alleen een eigen visie kunnen creëren, maar ook respect ontvangen wegens het feit dat ik de ontvangen feedback erg serieus heb genomen. Hierdoor heb ik verbeterpunten goed in me opgenomen om wellicht in het vervolg weer te gebruiken. Betrokkenen hebben hierin meegedacht. Ik heb hiervan geleerd om als zeer onervaren organisatorische gebruik te maken van de mening van meer ervaren personen, maar ook van die van de bezoekers van de door mij georganiseerde activiteit. Vooral de mening van de activiteit is van belang, gezien het feit dat zij wellicht dezelfde bezoekers zijn wanneer er een volgende activiteit in die omgeving plaats zal vinden. Mijn visie is uiteindelijk geweest dat het evenement over het algemeen goed geslaagd was, maar ik tot de conclusie ben gekomen dat er een hoop punten zijn waar aan gewerkt kan worden om de kwaliteit van het evenement te verbeteren. Hier op in te gaan bijvoorbeeld het werken aan rekening houden met het evenement gedeeld binnen en buiten vieren.
Terugkoppeling
Persoonlijk vond ik dat ik aan de hand van het positief opvangen van de feedback, ik mijn visie goed neer heb gezet. Ik heb positieve en negatieve punten hierin verwerkt waardoor er een realistische visie ontstond. In een volgende vergelijkbare situatie zou ik dus gebruik maken van dezelfde middelen. Namelijk het goed luisteren naar ervaren personen en de bezoekers van de activiteit.
Gildefeesten 2010
Situatie
De situatie waarin de competentie visie naar voren kwam was het moment dat verbeterpunten aan bod kwamen ten opzichte van eerder georganiseerde evenementen voor De Verdraagzaamheid. Hierbij waren betrokken mijn bazin en ik. Het doel was dan ook om verbeterpunten op een rij te zetten waar het vorige keer minder ging en deze aan te pakken voor dit evenement.
Taak
Mijn taak ten aanzien van de competentie was de verbeterpunten ten opzichte van vorige evenementen serieus te nemen en hier iets mee te doen om dat in deze volgende situatie beter te laten verlopen. Dus: vanuit mijn eigen kennis en ervaring heb ik een eigen visie geformuleerd hoe het beter kan. Het trekken van verbanden tussen vorige evenementen en dit evenement stond erg centraal. Dit evenement kwam qua opbouw en publiek redelijk overeen met een vorig door mij georganiseerd evenement, waardoor die verbanden goed waren te trekken. Echter heb ik wel meer gekeken naar het evenement wat nog moest komen. Het leek me niet verstandig teveel naar het verleden te kijken en het accent meer te leggen op mogelijkheden voor dit evenement. Van mij werd verwacht ten opzichte van de competentie dat ik vorige evenementen en verbeterpunten daaraan serieus nam en daar een eigen visie in formuleerde hoe het dit maal beter kon.
Actie
Om de situatie aan te pakken heb ik ten opzichte van mijn competentie de zaken die verbeterd konden worden onder elkaar op papier gezet. Hierbij heb ik niet alleen geluisterd naar wat ik zelf vond, maar ook naar feedback van bijvoorbeeld mijn collega’s, gekomen gasten en familie geluisterd. Door dit te mengen met mijn eigen mening heb ik dus een visie geformuleerd om dit evenement, de Gildefeesten, tot een beter resultaat neer te zetten. Die visie kwam onder andere voort uit het maken van verbeterplannen, aansluitend op de lijst van verbeterpunten. Ik heb de situatie beëindigd door de plannen uit te voeren.
Resultaat
Door mijn actie, het maken van een lijst met verbeterpunten, het maken van een verbeterplan, een eigen visie formuleren, zijn de punten daadwerkelijk verbeterd en verliep de dag prettiger en vloeiender dan evenementen voorheen. De betrokkene, dus mijn bazin, reageerde positief. Zij heeft mij na afloop van de dag van uitvoering, 5 juni 2010, gecomplimenteerd met mijn werk.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik de punten die ik wilde verbeteren, goed heb verbeterd ten opzichte van vorige evenementen. In een volgende vergelijkbare situatie ga ik mijn best doen iets meer om de mening van een ander te vragen. Ik ben gauw geneigd om beslissingen zelf te nemen en er van uitgaand dat, dat de verstandigste is.
ñ Innovativiteit
Gildefeesten 2010
Situatie
Het concrete moment waarin de competentie zichtbaar is geworden is het moment waarop de samenwerking met ’t Bommels Gilde van pas kwam. Hierbij waren betrokken de organisatie ’t Bommels Gilde en ikzelf. Het doel was om vernieuwende ideeën van mijn kant uit naar ’t Bommels Gilde in de praktijk te laten komen. Wat mis dreigde te gaan was mijn manier van denken. Ik ben fan van het out of the box denken op AFL. ’t Bommels Gilde heeft een wat oudere organisatie waardoor ik me in het out of the box denken af en toe in moest houden omdat ik iets te ver kon gaan.
Taak
Van mij werd ten aanzien van de competentie verwacht vernieuwend te zijn in plaats van behoudend. ’t Bommels Gilde is niet voor niets naar mij toe gestapt om mij een frisse blik te laten werpen op de aankleding van de Gildefeesten. Hierbij werden er dus wel risico’s genomen, ook omdat het een buitenevenement betrof waarbij niet elk plan tot daadwerkelijke uitwerking zou kunnen komen. Van mij werd dan ook verwacht dat ik voor deze vernieuwing, en dus ook het nemen van risico’s, open zou staan.
Actie
Om deze situatie aan te kunnen pakken ten aanzien van mijn taken heb ik mij voorbereid op de gehele bedoeling van de Gildefeesten. Verder heb ik vooraf mogelijkheden bekeken om direct een goed idee neer te leggen bij ’t Bommels Gilde wat dus ook in praktijk gebracht kon worden. Hiervoor heb ik mij verdiept in het thema van het evenement. Mijn idee was om ook het personeel van De Verdraagzaamheid te kleden in passende kleding. Daarnaast waren ideeën om het pand ook aan te kleden in de stijl van het evenement door bijvoorbeeld hooibalen te plaatsen en het balkon te draperen. Deze ‘research’, ook naar de bijkomende kosten, heeft me wel redelijk wat tijd gekost, maar het was leuk om te doen.
Resultaat
Door mijn actie, namelijk de goede voorbereiding om mijn vernieuwende ideeën aan te dragen zijn eigenlijk alle ideeën in de praktijk gekomen. Het nemen van mijn risico, namelijk het redelijk gewaagde ideeën voorleggen aan een organisatie met een leeftijd ver van die van mij, heeft dus tot positiviteit geleid. ’t Bommels Gilde heeft goed gereageerd op mijn ideeën. Mijn bazin was ook blij met het resultaat, omdat De Verdraagzaamheid er goed in uit kwam.
Terugkoppeling
Uiteindelijk kan ik dus zeggen dat ik het goed heb gedaan. Doordat ik me niet behoudend heb opgesteld zijn mijn ideeën in de praktijk gekomen wat tot een leuk resultaat heeft gelijk. In een volgende vergelijkbare situatie zal ik dan ook zeker op dezelfde manier handelen. Het nemen van risico’s heeft in dit geval dus een positieve uitwerking gehad.
Kabaal aan de Waal
Situatie
Het concrete moment waarin de competentie innovativiteit zichtbaar is geworden is het moment waarop ik de stap heb durven zetten om het evenement werkelijkheid te maken. Het is een geheel ander concept geworden dan voorgaande feesten die ik heb georganiseerd. Hierbij waren betrokken mijn bedrijfsleider Tjeerd Smit en ik. Het doel was om het risico te nemen een vernieuwend concept neer te zetten voor een geheel nieuwe doelgroep. Was dus nog mis kan gaan is dat het feest een flop wordt en niet aanslaat en slecht wordt bezocht wanneer de uitvoering plaats gaat vinden.
Taak
Ten aanzien van de competentie innovativiteit was het mijn taak de mogelijkheden tot vernieuwing te ondervinden en hier open voor te staan. Van mij werd dan ook verwacht ten aanzien van de competentie innovativiteit dat ik doelbewust een risico durfde te nemen, iets wat ik uiteindelijk ook gedaan heb. Mijn vernieuwende ideeen in de praktijk brengen is een groot risico was ook mis kan lopen. Hiermee toon ik echter wel dat mijn houding alles behalve behoudend is.
Actie
Om deze situatie aan te kunnen pakken ten aanzien van de competentie innovativiteit heb ik los van het feit dat het gehele feest vernieuwend is voor mijzelf, maar ook voor de stad Zaltbommel, risico genomen door extra’s toe te voegen aan het feest. Denk bijvoorbeeld aan een coacktailbar. Hierdoor heeft het feest iets extra’s waardoor het wellicht de nieuwe doelgroep meer aanspreekt. Het risico dat hier aan vast zit dat cocktails vaak voor een leeftijd van 18+ geschikt is en het jongere publiek hier geen toegevoegde waarde in ziet. Het bedenken van deze extra’s was geen probleem, ideeën zijn meer dan genoeg op tafel gekomen. Het maken van keuzes hieruit heeft echter meer tijd gekost door research qua kosten etc.. Ik heb de situatie beëindigd door de risico’s te analyseren en de ideeën onder te verdelen ik kans van slagen en kans van tegenvallen.
Resultaat
Door mijn actie is er tevredenheid ontstaat ten opzichte van mijn opdrachtgever. Hij is wel in voor een vernieuwend evenement voor De Verdraagzaamheid. Het is dus afgelopen met een mooi, vernieuwend en compleet concept voor een uitdagend evenement in Zaltbommel.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik de competentie innovativiteit tot in zijn volledigheid heb benut. Het was leuk om gekke, effectieve, minder effectieve en slagende ideeen te verzinnen. Dat er uiteindelijk een vernieuwend en goed concept uit is gekomen zegt mij dat ik in een volgende situatie dus zeker weer dezelfde werk wijze aan zal nemen: geen enkel idee direct wegstrepen. Onder het motto niets moet alles mag, moeten tenminste alle opties op tafel zijn gelegd!
